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Numéro d'entreprise et compte de TPS/TVH de l'ARC : guide d'inscription pour les pigistes

⚠️ Avertissement : À titre informatif uniquement — ne constitue pas un conseil fiscal, financier, juridique ou médical. Les chiffres peuvent être obsolètes ou inexacts ; les règles fiscales changent fréquemment. Vérifiez les décisions importantes auprès de la CRA/de l'IRS ou d'un professionnel qualifié (pour les sujets de santé, un professionnel de la santé agréé). Vous utilisez ces informations à vos propres risques.
La réponse courte

Vous avez franchi le seuil de 30 000 $ de TPS/TVH — ou vous voulez vous inscrire volontairement pour demander des crédits de taxe sur les intrants. Dans les deux cas, vous avez besoin d'un numéro d'entreprise (NE) et d'un compte de programme de TPS/TVH auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC). La procédure d'inscription a changé en 2025-2026. Voici la procédure actuelle, étape par étape.

Ce que vous obtenez réellement

L'ARC identifie chaque entreprise avec un numéro d'entreprise à 9 chiffres. Les comptes de programme s'y rattachent comme suffixes :

  • NE : 9 chiffres, p. ex. `123456789`
  • Compte de TPS/TVH : NE + `RT0001` → `123456789RT0001` (15 caractères au total)
  • D'autres suffixes existent pour la paie (`RP`), l'impôt des sociétés (`RC`), l'import/export (`RM`) — vous n'ouvrez que ceux dont vous avez besoin.

Si vous vous inscrivez à la TPS/TVH sans NE existant, l'ARC crée le NE dans la même séance. Si vous avez déjà un NE (disons d'un compte de paie), vous y ajoutez le compte RT.

Quand vous devez vous inscrire vs quand vous pouvez

Inscription obligatoire : vous n'êtes plus un « petit fournisseur » — vos fournitures taxables mondiales (y compris les exportations détaxées) ont dépassé 30 000 $ en un seul trimestre civil ou au cours des quatre trimestres civils consécutifs précédents. Une fois le seuil franchi, vous devez commencer à percevoir la TPS/TVH rapidement — l'article existant sur le seuil sur ce site couvre les règles de délai en détail.

Inscription volontaire possible sous les 30 000 $. Pourquoi le feriez-vous ? Pour demander des crédits de taxe sur les intrants (CTI) — la TPS/TVH que vous payez sur vos dépenses d'entreprise (portable, abonnements logiciels, portion bureau à domicile des services publics) devient récupérable. Si vos clients sont surtout des entreprises (qui peuvent demander elles-mêmes des CTI et se moquent de la taxe que vous percevez), l'inscription volontaire est souvent tout bénéfice. Si vos clients sont des consommateurs, percevoir 5 à 15 % de plus peut vous coûter des affaires — faites le calcul.

Comment s'inscrire en 2026

En ligne : Inscription en direct des entreprises (IDE)

Depuis le 14 juillet 2026, l'IDE n'est accessible que via un compte de l'ARC (Mon dossier pour les particuliers ou Mon dossier d'entreprise). Faits clés :

  • L'inscription par téléphone a été éliminée (novembre 2025) — n'appelez pas en espérant vous inscrire.
  • Si vous n'avez jamais produit de déclaration de revenus canadienne, vous ne pourrez peut-être pas encore obtenir un compte de l'ARC — dans ce cas, utilisez la voie papier ci-dessous.
  • Un travailleur autonome avec un NAS temporaire commençant par 9 doit utiliser l'IDE (ni le téléphone, ni une visite en personne).
  • Sauvegardez ou imprimez votre NE et votre numéro de compte de TPS/TVH pendant la séance en ligne — l'ARC n'envoie pas la confirmation par courrier de façon fiable.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer :

  • Votre NAS, nom légal, date de naissance et code postal du domicile (vérification d'identité)
  • Nom d'entreprise (votre propre nom suffit pour les travailleurs autonomes — exploiter sous votre propre nom ne nécessite aucune inscription provinciale ; un nom de marque peut exiger une inscription provinciale de nom d'entreprise)
  • Type d'entreprise : travailleur autonome, société de personnes, société par actions
  • Adresses physique et postale de l'entreprise
  • Description de votre principale activité commerciale
  • Fin d'exercice (le 31 décembre est le défaut et le plus simple pour les travailleurs autonomes)
  • Revenu annuel estimé

Étapes dans l'IDE : ouvrez une session dans votre compte de l'ARC → + Ajouter un compte → Compte d'entreprise → Inscrire une entreprise → remplissez la section NE et cochez le compte de programme TPS/TVH (RT) → vérifiez → soumettez. Le NE et le RT0001 sont délivrés dans la séance.

Par courrier : formulaire RC1

Formulaire RC1, Demande de numéro d'entreprise (NE) et de certains comptes de programme — téléchargez-le sur canada.ca, remplissez les sections NE et comptes de programme, et postez-le à votre centre fiscal. Plus lent (des semaines), mais c'est le recours quand l'IDE ne vous est pas accessible (pas de compte de l'ARC, pas encore de déclaration produite).

Si votre entreprise est au Québec

La TPS/TVH (et la TVQ) pour les entreprises basées au Québec est administrée par Revenu Québec, pas l'ARC. Inscrivez-vous auprès de Revenu Québec et utilisez leurs formulaires et systèmes de production.

Après l'inscription : ce qui change

  1. Percevez la bonne taxe. 5 % de TPS en Alberta/dans les territoires ; TVH à 13 % (Ontario), 14 % (Île-du-Prince-Édouard), 15 % (Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador) ; TPS+TVQ au Québec. Percevez selon le lieu de fourniture — où est votre client, pas où vous êtes.
  2. Inscrivez votre numéro de TPS/TVH sur chaque facture aux clients canadiens.
  3. Produisez des déclarations. La fréquence de production dépend du revenu : annuelle (moins de 1,5 M$ dans la plupart des cas), trimestrielle ou mensuelle. Même sans taxe due, produisez — la production tardive entraîne pénalités et intérêts.
  4. Demandez des CTI. Gardez chaque reçu pour les intrants d'entreprise. La TPS/TVH payée sur les dépenses d'entreprise légitimes compense ce que vous avez perçu.
  5. Les exportations sont détaxées. Les ventes à des clients hors Canada sont généralement taxées à 0 % — vous ne percevez rien mais déclarez quand même les ventes et demandez quand même des CTI sur les intrants. C'est pourquoi les pigistes très exportateurs adorent l'inscription volontaire.

Erreurs courantes des pigistes

  • S'inscrire mais ne pas percevoir. Une fois inscrit, vous devez percevoir la TPS/TVH sur les ventes canadiennes taxables à compter de la date d'effet — « j'ai oublié » n'est pas une défense.
  • Percevoir avant de s'inscrire. Vous ne pouvez pas percevoir la TPS/TVH sans numéro d'inscription.
  • Mauvais lieu de fourniture. Un pigiste de Toronto facturant un client de Vancouver perçoit 5 % de TPS (taux de la C.-B.), pas 13 % de TVH. Trompez-vous systématiquement et des redressements suivront.
  • Mélanger dépenses personnelles et d'entreprise dans les demandes de CTI. Seule la portion à usage d'entreprise est admissible — pour un bureau à domicile, cela signifie la répartition raisonnable de l'ARC (superficie ou pièces), pas 100 % de la facture d'hydro.
  • Manquer la date limite de production. Les déclarations de TPS/TVH ont leurs propres échéances distinctes de l'impôt sur le revenu. Notez-les à l'agenda.

Questions fréquentes

Je suis travailleur autonome sous mon propre nom. Ai-je besoin d'un NE ?

Seulement si vous avez besoin d'un compte de programme de l'ARC (TPS/TVH, paie, import/export). L'impôt sur le revenu seul n'exige pas de NE — vous déclarez le revenu de travail autonome sur le formulaire T2125 de votre déclaration T1 personnelle.

Combien de temps prend l'inscription en ligne ?

Le NE et le compte de TPS/TVH sont généralement délivrés pendant la séance IDE elle-même. Le RC1 par courrier prend des semaines.

Puis-je antidater mon inscription ?

L'ARC attribue une date d'effet ; les inscriptions volontaires sont généralement en vigueur à la date d'inscription, tandis que les inscriptions obligatoires remontent au moment où vous avez cessé d'être un petit fournisseur. Discutez du moment avec un comptable si le franchissement du seuil remonte à un moment.

J'ai des clients américains. Dois-je leur percevoir la TPS/TVH ?

Non — les exportations sont détaxées. Mais les revenus de source américaine comptent quand même dans le seuil de 30 000 $ du petit fournisseur.

L'inscription affecte-t-elle mon impôt sur le revenu ?

Non. Les comptes NE/RT servent à la TPS/TVH (et à la paie). Votre impôt sur le revenu est toujours déclaré sur votre T1 avec le formulaire T2125, en utilisant votre NAS.

Sources

  • ARC, S'inscrire à un compte de TPS/TVH : https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/gst-hst-businesses/gst-hst-account/register-account.html
  • ARC, S'inscrire comme résident avec une entreprise canadienne (NE) : https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/business-registration/business-number-program-account/how-register/resident.html
  • ARC, Quand s'inscrire et commencer à percevoir la TPS/TVH : https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/gst-hst-businesses/when-register-charge.html

Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique ou fiscal ; pour votre situation personnelle, consultez un professionnel agréé.

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('Disclaimer — please read. This article is for general information and educational purposes only. It is not tax, accounting, legal, financial, immigration, medical, dental, or health advice, and reading it does not create a professional or client relationship between you and Llandora. Tax and immigration rules change frequently and differ by country, province/state, and personal circumstances; figures, thresholds, and examples in this article may be outdated, incomplete, or incorrect, and may not apply to your situation. Always verify current rules with the official sources (CRA, IRS, IRCC, USCIS) and consult a licensed professional before making any decision. Content about health, medical, or dental topics is general information only and is not a substitute for professional medical advice, diagnosis, or treatment — always seek the advice of a qualified healthcare provider with any questions about a medical condition. 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