Quels documents dois-je conserver pour les remboursements d'exportation, et quels sont les délais ?
Llandora·Mis à jour 2026-10-14
⚠️ Avertissement : À titre informatif uniquement — ne constitue pas un conseil fiscal, financier, juridique ou médical. Les chiffres peuvent être obsolètes ou inexacts ; les règles fiscales changent fréquemment. Vérifiez les décisions importantes auprès de la CRA/de l'IRS ou d'un professionnel qualifié (pour les sujets de santé, un professionnel de la santé agréé). Vous utilisez ces informations à vos propres risques.
La réponse courte
En vertu de l'annonce STA 2022 n° 9 et des règles actuelles de gestion des remboursements, conservez ces éléments comme 备案单证 pour chaque expédition d'exportation :
La liste de contrôle des documents
En vertu de l'annonce STA 2022 n° 9 et des règles actuelles de gestion des remboursements, conservez ces éléments comme 备案单证 pour chaque expédition d'exportation :
N°
Catégorie
Quoi conserver
1
Contrats
Contrats d'exportation, contrats de services complets, contrats d'achat de la société de négoce, ou contrats d'achat d'un fabricant pour des marchandises non autoproduites
2
Documents de transport
Connaissements, lettres de transport aérien/ferroviaire, reçus de transporteur, factures de fret intérieur que vous avez payées, factures de services de transitaire international
3
Documents du courtier en douane
Le contrat de mandat du courtier et les factures de frais de service du courtier (si vous en avez utilisé un)
Règles : classez-les dans les 15 jours après le dépôt du remboursement, tenez un index daté dans l'ordre de classement notant où chaque document est stocké, et conservez tout dix ans. Si vous ne pouvez vraiment pas obtenir un document listé, un substitut au contenu ou à la fonction similaire est acceptable. La déclaration en douane d'exportation et les factures de TVA en amont sont soumises avec la demande elle-même — les 备案单证 sont ce que le bureau vérifie après, surtout au premier dépôt.
Délais clés
Délai
Règle
Source
Dépôt du remboursement
Du mois suivant la date d'exportation jusqu'au 15 avril de l'année suivante, dans les périodes mensuelles de dépôt de TVA
Annonce STA 2012 n° 24
Encaissement des devises
Complétez avant l'expiration du délai de dépôt du remboursement ; déclarez le statut des devises avec la demande
Annonce STA 2022 n° 9
Dépôt du dossier
Complétez le dossier 备案单证 dans les 15 jours après chaque dépôt de remboursement
Annonce STA 2022 n° 9
Conservation
Conservez tous les documents pendant dix ans
Règles de gestion actuelles
Limite extérieure (nouveau)
Pour les affaires d'exportation à partir de 2026, les demandes non déposées dans les 36 mois de l'exportation sont imposées comme ventes intérieures
Nouvelle politique fiscale d'exportation
Sur les devises : si vous n'avez pas reçu le paiement d'ici le délai mais remplissez les conditions d'« encaissement réputé des devises » (视同收汇) — faillite de l'acheteur, déductions qualité du contrat, force majeure — conservez le calendrier d'encaissement des devises d'exportation et les preuves justificatives, et vous pouvez quand même demander. Si vous ne pouvez simplement pas recouvrer et ne qualifiez pas, l'exportation obtient un traitement d'exonération d'impôt au lieu d'un remboursement.
Ce qui se passe en cas de manquement
Manquement
Conséquence
备案单证 manquants ou non conformes
Pas de remboursement — l'exportation est traitée comme exonérée d'impôt (免税) ; les remboursements déjà versés sont annulés avec un dépôt négatif
Dépôt après le 15 avril de l'année suivante
Dépôt tardif ; l'expédition est généralement traitée comme exonérée plutôt que remboursable
Pas d'encaissement des devises et pas de base d'encaissement réputé
Pas de remboursement ; les montants vraiment irrécouvrables obtiennent un traitement d'exonération
Pas de demande dans les 36 mois (affaires post-2026)
Imposé comme vente intérieure — le résultat le plus sévère
Le vieux raccourci « 90 jours pour les devises, 180 jours pour le dépôt » que vous pouvez entendre de traders vétérans reflète des règles retirées — les délais actuels sont ceux du tableau ci-dessus.
Questions fréquentes
Dois-je soumettre les 备案单证 au bureau des impôts ?
Non — vous les conservez et les produisez lors d'une inspection. Mais le premier dépôt déclenche presque toujours un examen documentaire, alors ayez le dossier prêt avant de demander.
Et si mon acheteur paie en retard, après le délai d'avril ?
Si la date de paiement final du contrat tombe après le délai de dépôt, complétez l'encaissement à la date du contrat. Si le paiement est simplement en retard, examinez les règles d'encaissement réputé ; sinon l'expédition tombe en traitement d'exonération.
Puis-je corriger un dépôt tardif ?
Les dépôts tardifs peuvent parfois être traités avec la documentation de devises jointe, mais la rétrogradation remboursement-vers-exonération tient généralement. Déposez le mois suivant l'exportation et ne laissez pas la paperasse dériver.
('Disclaimer — please read. This article is for general information and educational purposes only. It is not tax, accounting, legal, financial, immigration, medical, dental, or health advice, and reading it does not create a professional or client relationship between you and Llandora. Tax and immigration rules change frequently and differ by country, province/state, and personal circumstances; figures, thresholds, and examples in this article may be outdated, incomplete, or incorrect, and may not apply to your situation. Always verify current rules with the official sources (CRA, IRS, IRCC, USCIS) and consult a licensed professional before making any decision. Content about health, medical, or dental topics is general information only and is not a substitute for professional medical advice, diagnosis, or treatment — always seek the advice of a qualified healthcare provider with any questions about a medical condition. 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Always verify current rules with the official sources (CRA, IRS, IRCC, USCIS) and consult a licensed professional before making any decision. Content about health, medical, or dental topics is general information only and is not a substitute for professional medical advice, diagnosis, or treatment — always seek the advice of a qualified healthcare provider with any questions about a medical condition. Llandora makes no warranty of any kind — express or implied — about the accuracy, completeness, reliability, or timeliness of this content. To the fullest extent permitted by law, Llandora disclaims all liability for any loss, damage, cost, or expense arising from errors or omissions in this article or from any action taken or not taken in reliance on it, whether direct, indirect, incidental, or consequential. You rely on this article entirely at your own risk.', "Avertissement — à lire attentivement. Cet article est fourni à titre informatif et pédagogique uniquement. Il ne constitue pas un conseil fiscal, comptable, juridique, financier, en immigration, médical, dentaire ou en santé, et sa lecture ne crée aucune relation professionnelle ou client entre vous et Llandora. Les règles fiscales et d'immigration changent fréquemment et varient selon le pays, la province/l'État et la situation personnelle ; les chiffres, seuils et exemples de cet article peuvent être obsolètes, incomplets ou inexacts, et peuvent ne pas s'appliquer à votre situation. Vérifiez toujours les règles en vigueur auprès des sources officielles (CRA, IRS, IRCC, USCIS) et consultez un professionnel agréé avant de prendre toute décision. Les contenus relatifs à la santé, à la médecine ou aux soins dentaires sont fournis à titre informatif uniquement et ne remplacent pas un avis médical professionnel, un diagnostic ou un traitement — consultez toujours un professionnel de la santé qualifié pour toute question d'ordre médical. 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