出口退税备案单证到底要留哪些？收汇期限和申报期限是多久？
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一句话答案
根据国家税务总局2022年第9号公告及现行退税管理办法，每票出口货物要留存以下备案单证：
单证清单
根据国家税务总局2022年第9号公告及现行退税管理办法，每票出口货物要留存以下备案单证：
| 序号 | 类别 | 留存内容 |
|---|---|---|
| 1 | 购销合同 | 出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等 |
| 2 | 运输单据 | 海运提单、航空运单、铁路运单、承运人单据、自己承担运费的国内运输发票、国际货代服务费发票等 |
| 3 | 委托报关单据 | 委托报关协议、受托报关单位开具的代理报关服务费发票等（如委托他人报关） |
要求：申报退税后15日内整理留存，按申报时间顺序制作目录、注明存放方式，保存十年。确实拿不到某项单证的，可以用内容或作用相近的其他资料代替。报关单和进项发票是随申报提交的——备案单证是税局事后核查的重点，首次申报几乎必查。
关键期限
| 期限 | 规则 | 依据 |
|---|---|---|
| 退税申报 | 出口之日次月起，至次年4月15日前的各增值税纳税申报期内 | 税总公告2012年第24号 |
| 收汇 | 在退税申报期截止之日前完成收汇，并随申报填报收汇情况 | 税总公告2022年第9号 |
| 单证备案 | 每次申报退税后15日内完成归档 | 税总公告2022年第9号 |
| 保存期限 | 全部单证保存十年 | 现行管理办法 |
| 最外层期限（新规） | 2026年起发生的出口业务，36个月内未申报退（免）税的，按内销征税 | 出口业务增值税新政策 |
关于收汇：如果到期没收到钱，但符合"视同收汇"条件——境外买方破产、合同约定的质量扣款、不可抗力等，留存《出口业务收汇情况表》及举证材料，照样可以退税。如果确实收不回来又不符合视同收汇，这票货就只能按免税处理，不退税。
错过期限的后果
| 错过什么 | 后果 |
|---|---|
| 备案单证缺失或不合规 | 不能退税——按免税处理；已退的用负数申报冲回 |
| 超过次年4月15日才申报 | 逾期申报；一般只能按免税处理，退不下来 |
| 没收汇又不符合视同收汇 | 不能办退（免）税；确实无法收汇的按免税处理 |
| 36个月内未申报（2026年起业务） | 视同内销征税——最重的后果 |
老外贸人常说的"90天收汇、180天申报"是已经作废的老规则，现在按上表的新口径执行。
来源
- https://www.10100.com/article/149131793
- https://finance.sina.cn/2026-04-17/detail-inhuuptn1107271.d.html
- http://www.360doc.com/content/25/1113/17/65434111_1164849357.shtml
- http://www.360doc.com/content/26/0305/00/55006946_1170871508.shtml
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