报税小贴士:拿到收据当天就拍照存档
一鞋盒发黄的热敏纸收据,就是抵扣项是怎么没的。CRA 要求税务相关凭证至少保存六年(从相关税年结束算起)——2026 年的收据要留到 2032 年底。当天拍的清晰照片是有效凭证;2029 年翻出来的一张白纸不是。
怎么做
- 当天就拍。 医疗账单、慈善捐款、工作开支、托儿费、搬家费,花钱当天就拍照或扫描。手机拍照即可,关键是清晰完整。
- 检查四个要素。 可用的收据要有日期、商家名称地址、购买内容描述、含税总金额。申请 GST/HST 进项抵扣且单笔 $100 以上时,还应有商家的 GST/HST 注册号。
- 当周归档。 按税年建文件夹(如 `2026-tax/medical`)。每天 30 秒的习惯,胜过 4 月份 6 小时的翻箱倒柜。
- 备份。 存云盘或移动硬盘。手机丢了,证据不能跟着丢。
- 三大件也要留。 已申报的税表、每一份 Notice of Assessment、所有 T-slip,这是档案的骨架。
注意
- 热敏纸会褪色。 加油站、药房的小票几个月就变白。如果只有纸质版,现在就拍照,别等。
- 六年是从税年结束算起,不是从购买日算。 2026 年 3 月的收据属于 2026 税年(12 月 31 日结束),要留到 2032 年底——将近七年。
- 迟申报会重置时钟。 迟交的话,六年从你实际申报日起算。
- 有争议就一直留。 如果对评估结果提出异议或上诉,相关凭证要留到事情彻底解决,即使超过六年。
常见问题
手机拍的收据照片 CRA 认吗?
认。CRA 接受电子记录和数字影像,只要清晰、完整、保存满期限。模糊缺角的照片不算,重拍一张。
收据已经丢了怎么办?
尽量重建证据:银行/信用卡账单、邮件确认、预约记录。证明力不如收据,但比没有强。从今天开始养成拍照习惯,以后不再发生。
没申报的东西也要留收据吗?
只需要留支撑你申报内容的相关凭证。但拿不准就留着——忘了申报的抵扣,只有证据还在才补得回来。
来源
- CRA – 税务记录要保存多久: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/individuals/topics/about-your-tax-return/long-should-you-keep-your-income-tax-records.html
- CRA – 商业记录(有效收据的要求): https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/sole-proprietorships-partnerships/business-records.html
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