加拿大自由职业者报税要留哪些收据？
记账好坏，决定你的报税季是顺风顺水还是焦头烂额。CRA 的立场很简单：你的记录必须包含原始凭证，提供支撑抵扣、算清税负所需的信息。万一被查，整齐的记录让每一笔申报都有据可依。
记账好坏，决定你的报税季是顺风顺水还是焦头烂额。CRA 的立场很简单：你的记录必须包含原始凭证，提供支撑抵扣、算清税负所需的信息。万一被查，整齐的记录让每一笔申报都有据可依。
什么样的记录算"齐全"？
CRA 要求在加拿大做生意的人保存英文或法文的账簿和记录，详细到能算清税款和义务。实际操作中，就是从挣钱到花钱的完整证据链：
- 收入记录： 你开给客户的发票、合同或工作说明书、收款确认、打进生意账户或个人账户的存款记录。
- 费用记录： 所有打算抵扣的开支的收据和发票——耗材、软件订阅、家庭办公成本、差旅、专业服务费、广告、保险。
- 银行和信用卡对账单： 佐证你的收据，显示生意资金的进出。
- 里程或差旅记录： 申报车辆费用要有商务里程和总里程的记录。
- GST/HST 记录： 如果你注册了，所有销售和采购发票，以及支撑你申报的进项税抵免的文件都要留。
电子记录可以，但必须能对应回原始凭证，你的系统要能拿出可读可用的版本。热敏纸收据几个月就褪色，所以随手拍照或扫描，往往是更靠谱的做法，而不是更偷懒。
报税时哪些收据最重要？
坐下来准备税表时——生意收入一般报在 T2125 表《生意和专业活动报表》上——你最先要找的就是这些文件：
- 所有销售发票和收款证明，让申报的总收入完整可查。
- 可抵扣生意开支的收据，和税表上的费用类别一一对应。
- 家庭办公文件：工作区域的尺寸、房租或房贷利息、水电、房屋保险，用来算家庭办公的生意使用比例。
- 车辆记录：油费、保养、保险、租车收据，加区分公私的里程记录。
- 当年交过的税款分期记录，让 CRA 正确抵减你的欠款。
- GST/HST 申报和支撑发票，如果你注册了（连续四个季度应税收入超过 $30,000 一般就要注册）。
注意：别把收据寄给 CRA 随税表一起交。归档放好，CRA 要看时再拿出来。
要保存多久？
记录和支撑文件至少从相关税年结束起保存六年。两条延期规则要知道：
- 税表迟交的，从你交表那天起算六年，不是从税年结束算。
- 有异议通知或上诉在走的，全部留到事情了结、上诉期过完——哪怕超过六年。
想在保存期满前销毁记录，必须先用 T137 表《账簿和记录销毁申请》拿到 CRA 的书面许可。
拿不出证据支撑申报会怎样？
CRA 查你的税表，你拿不出收据或其他文件支撑某笔开支，CRA 可以全部或部分不认。这意味着补税加利息——成本远超留张收据的功夫。一个简单的系统（每月一个文件夹，或带自动分类的扫描 App）能避掉大部分麻烦。
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来源
- https://www.canada.ca/en/revenue-agency/news/newsroom/tax-tips/tax-tips-2022/businesses-looking-ways-better-understand-meet-tax-obligations-cra-help.html
- https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pub/t4004/t4004-90e.pdf
- https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/publications/t4002/t4002-5.html
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