在加拿大,自雇人士可以申报家庭办公费用吗?
可以。如果满足以下两个条件之一,你就可以扣除家庭办公费用:你的住所是你的主要营业场所,或者你专门用某个空间赚取营业收入,并经常在那里会见客户。你可以扣除水电费、保险费、维修费、租金的一部分——如果是自有住房,还可以扣除按揭利息和房产税。不过在申报家庭的资本成本补贴(CCA)之前要三思,因为这可能导致你在出售房产时需要缴纳资本利得税。
我符合条件吗?两项测试
CRA 允许在满足以下任一条件时申报这项扣除:
- 你的住所是你的主要营业场所。 对大多数全职在家工作的自雇人士来说,这就是你要满足的测试。在家见客户不是必须的。
- 你只把该空间用于赚取营业收入,并且经常、持续地在那里会见客户、顾客或患者。 这适用于在其他地方工作,但在家保留专门空间会见客户的自雇人士。
如果两项都不满足——比如你在别处有全职办公室,只是偶尔在沙发上回几封邮件——那就不能申报这项扣除。
哪些费用可以扣除?
CRA 允许你扣除以下费用的营业用途部分:
- 维护费用,如暖气费、房屋保险费、电费和清洁用品
- 房产税
- 按揭利息(不是按揭本金)
- 资本成本补贴(CCA)——有重大风险提示,见下文
如果你租房,可以扣除租金的营业用途部分,以及与工作空间相关的其他费用。任何共有费用中属于个人用途的部分都不能扣除——只能扣除营业用途的份额。
如何计算营业用途部分?
用合理的方式计算,比如工作空间面积除以住宅总面积。例如,一个 15 平方米的办公室位于 100 平方米的住宅中,营业用途比例就是 15%,每项符合条件的费用都可扣除 15%。
如果该空间兼作生活空间——比如餐桌——则还要多算一步。计算每天用于营业的小时数除以 24,再乘以面积比例。每天在餐桌前工作 8 小时,就意味着面积比例要乘以 8 ÷ 24。如果一年中只运营了部分时间,申报金额要相应折减。
在报税表上哪里申报?
在 T2125 表格《营业或专业活动报表》上申报自雇收入和费用。家庭办公费用填在第 9945 行,表格内附有"家庭办公费用计算表",一步步带你完成计算。第 9945 行申报过的费用不能在表格其他位置重复申报。
如果家庭办公费用超过了营业收入怎么办?
这项费用不能制造或增加营业亏损。CRA 把你的扣除上限设在扣除这些费用之前的净营业收入——如果扣除家庭办公费用前营业收入是 $8,000,最多只能扣除 $8,000。未用完的额度不会作废:可以结转到下一年扣除,前提是你当年仍满足两项测试之一。
为什么对自住房申报 CCA 有风险?
这是家庭办公扣除中唯一可能让你得不偿失的部分。正常情况下,出售自住房时免征资本利得税。但如果你对住宅中营业用途部分申报了资本成本补贴(折旧),CRA 会视同该部分发生了用途变更——出售时就要适用资本利得和折旧追回规则。
直白地说:每年通过折旧家庭办公室省下的几百元,未来可能让你的房子数万元的增值暴露在资本利得税之下。大多数会计师建议自雇人士申报其他所有项目,跳过对自住房本身的 CCA。CRA 的官方指引也明确提示了这一点,所以请把它当作一个需要慎重权衡的决定,而不是默认选项。
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来源
- CRA, Guide T4002, Chapter 3, "Line 9945 – Business-use-of-home expenses": https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/publications/t4002/t4002-5.html
- CRA, "Running a business from your home": https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/business-income-tax-reporting/business-expenses/running-a-business-your-home.html
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