Vivo en Texas pero trabajo de forma remota para una empresa de Nueva York — ¿por qué NY sigue cobrándome impuestos?
Llandora·Actualizado 2026-10-14
⚠️ Aviso: Solo para fines informativos; no constituye asesoramiento fiscal, financiero, legal ni médico. Las cifras pueden estar desactualizadas o ser incorrectas; las reglas fiscales cambian con frecuencia. Verifique las decisiones importantes con la CRA/el IRS o un profesional calificado (para temas de salud, un profesional de la salud autorizado). Usted usa esta información bajo su propio riesgo.
La respuesta corta
Porque Nueva York aplica la regla del «convenience of the employer»: si su empleador neoyorquino les permite trabajar de forma remota desde Texas por su propia conveniencia (en lugar de por necesidad del empleador), Nueva York trata sus días de trabajo como si los hubieran realizado en Nueva York. Todo su salario se convierte en ingreso de fuente neoyorquina, y deben presentar una declaración de no residente de Nueva York (Form IT-203) — aunque nunca hayan pisado el estado.
Cómo funciona la regla
Normalmente, los salarios se asignan al estado donde el trabajo se realiza físicamente. Nueva York establece una excepción en Tax Law §601(e) y la regulación 20 NYCRR §132.18, explicada en el memorando del departamento fiscal TSB-M-06(5)I:
Los salarios normalmente se distribuyen según la proporción de días trabajados en Nueva York sobre el total de días trabajados.
Pero cualquier día trabajado fuera de Nueva York debe ser por necesidad del empleador, no por conveniencia del empleado. Las funciones que por su naturaleza no pueden realizarse en el centro de trabajo neoyorquino del empleador califican; elegir vivir en Texas no.
El resultado: un empleado remoto que trabaja 100 % desde Texas para un empleador neoyorquino debe impuestos de Nueva York sobre el 100 % del salario.
Situación
Ingreso de fuente NY
Viven en TX, trabajan 100 % de forma remota para un empleador NY, remoto por su elección
100 % del salario gravable por NY
Visitan ocasionalmente la oficina NY
Esos días de visita son días NY (sin cambio — ya es 100 %)
Su empleador les exige trabajar desde Texas (p. ej., cubren clientes de Texas y el puesto no puede desempeñarse desde NY)
Los días TX pueden asignarse fuera de NY — pero la «necesidad» es un listón alto
Su empleador establece una oficina bona fide en su ubicación
Los salarios por el trabajo realizado allí escapan a la regla — requiere que el empleador haya actuado para establecerla, lo que casi nunca ocurre con oficinas en casa
La prueba de la oficina bona fide del empleador existe en las regulaciones (factor principal, factores secundarios, otros factores), pero la guía del departamento fiscal es explícita: a menos que el empleador haya actuado específicamente para establecer una oficina en su ubicación, siguen debiendo impuestos de Nueva York. Una oficina en casa que ustedes mismos instalaron no califica.
El problema de la doble tributación — y sus límites
Texas no tiene impuesto sobre la renta individual, así que no hay crédito de Texas para compensar el impuesto de Nueva York — el impuesto de Nueva York simplemente se mantiene. Si vivieran en un estado con impuesto sobre la renta (digamos Colorado), ese estado generalmente les daría un crédito por los impuestos pagados a Nueva York, pero el crédito tiene un tope igual al propio impuesto del estado de residencia sobre ese ingreso, y las cuentas rara vez borran la factura de Nueva York de forma limpia.
Preguntas frecuentes
Mi empleador retiene impuestos de Nueva York de mi nómina. ¿Puedo simplemente dejar de declarar?
No. La retención no presenta su declaración. Siguen debiendo la declaración de no residente IT-203 cada año que ganen salarios de fuente neoyorquina. Si no se debiera impuesto (p. ej., salarios por debajo de la deducción estándar), igual necesitarían la declaración para reclamar cualquier reembolso retenido.
¿Esto aplica también a los contratistas?
La regla de conveniencia aplica a empleados. Los contratistas independientes generalmente tributan donde realizan el trabajo, pero la clasificación se disputa a menudo — la clasificación errónea es en sí un riesgo de auditoría.
¿Qué pasa si mi empresa muda su oficina fuera de Nueva York?
Entonces el análisis cambia: los salarios siguen la ubicación real del empleador y donde se requiere realizar el trabajo. Pero un empleador neoyorquino con una oficina neoyorquina mantiene la regla en juego para sus trabajadores remotos.
('Disclaimer — please read. This article is for general information and educational purposes only. It is not tax, accounting, legal, financial, immigration, medical, dental, or health advice, and reading it does not create a professional or client relationship between you and Llandora. Tax and immigration rules change frequently and differ by country, province/state, and personal circumstances; figures, thresholds, and examples in this article may be outdated, incomplete, or incorrect, and may not apply to your situation. Always verify current rules with the official sources (CRA, IRS, IRCC, USCIS) and consult a licensed professional before making any decision. Content about health, medical, or dental topics is general information only and is not a substitute for professional medical advice, diagnosis, or treatment — always seek the advice of a qualified healthcare provider with any questions about a medical condition. 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